Nową wersję programu należy pobrać samodzielnie ze strony Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (link). Duży zakres zmian w programie uniemożliwia niestety automatyczną aktualizację. Rozłożenie w czasie ruchu na serwerach ZUS ułatwi sprawniejsze pobranie pliku. Warto zrobić to jak najszybciej. Po pobraniu nowej wersji programu Płatnik kolejne zmiany nastąpią już w ramach automatycznej aktualizacji.
Program Płatnik korzysta z bazy danych zapisanej na komputerze użytkownika. Bardzo ważne jest, aby przed instalacją upewnić się, że znamy jej dokładną lokalizację i hasło dostępu. ZUS zaleca także, aby dla bezpieczeństwa wykonać jej kopię zapasową.
Aktualizacja programu wynika z rozszerzenia zakresu danych przekazywanych do ZUS. Wersja 10.02.002 zawiera nowe dokumenty (np. ZUS RPA), a część już obowiązujących uzupełniono o dodatkowe dane (ZUS DRA, ZUS ZWUA). Zmiana formularzy jest związana z wprowadzeniem nowych przepisów. Od 1 stycznia 2019 roku okres przechowywania akt pracowniczych dla wszystkich nowozatrudnionych osób będzie wynosił 10 lat od zakończenia obowiązywania umowy o pracę lub umowy zlecenia, a nie 50 lat jak dotychczas. Przedsiębiorcy przekażą więc ZUS więcej informacji, dzięki czemu będą mogli krócej przechowywać dokumentację pracowniczą. Skrócić okres przechowywania dokumentacji można także dla ubezpieczonych zatrudnionych w okresie 01.01.1999 – 31.12.2018 r. Trzeba wtedy jednak złożyć w ZUS dodatkowe dokumenty: ZUS OSW i ZUS RIA.
Poza programem Płatnik przedsiębiorcy mogą używać również Platformy Usług Elektronicznych ZUS (www.pue.zus.pl). Zakładka e-Płatnik na PUE jest na bieżąco dostosowywana do zmian w prawie. Nie wymaga instalacji.
Więcej informacji na temat „nowego” Płatnika oraz skrócenia okresu przechowywania akt pracowniczych jest dostępnych na stronie www.zus.pl oraz w każdej placówce Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS województwa mazowieckiego [ja]
Kwiecień 2024
